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[宋伯康]《原则》连载21:极度求真和极度透明
2020-02-20 16:13:24 来源: 浏览:
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摘要:越多人能看到实情(好事也罢,坏事也罢,丑事也罢),他们在决定采用适当处理方式时就越有效率。作为领导者,你能借此获得学习和持续改善公司决策规则所不可或缺的反馈信息。
关于极度求真,我指的不是筛选某个人的想法或问题,尤其是那些关键问题,而是说如果我们不能开诚布公地讨论问题、寻找解决路径,我们就找不到同甘共苦的伙伴。
关于极度透明,我的意思是让几乎每个人都能得以了解几乎所有的事物。极度透明会减少办公室政治的危害,并降低不当行为的风险,不当行为在公开场合无处躲藏。
有些人把这种行事方式称作直截了当。我知道,如果工作中做不到全面的实事求是和公开透明,就会导致公司里面的人被分割为两个层级,即信息灵通的掌权者和其他不明真相的人,因此我让实事求是和公开透明都达到极限。对我来说,在公司里无处不在的创意择优=极度求真+极度透明+可信度加权的决策。
为了让你了解到底什么是极度求真和极度透明,我来分享一下几年前我们曾面对的一个艰难处境。当时我们的管理委员会开始考虑重组公司的后台部门。后台部门主要是为我们的市场交易业务(包括交易确认、结算、记录、记账)提供所需的支持保障服务。多年前我们就设立了这个兢兢业业、紧密团结的员工团队,它是我们整个大家庭的成员。
但在当时,我们认为需要提升新的服务能力,这仅在公司内部是无法实现的。所以,公司的首席运营官艾 琳·马瑞提出了新的创意,把这个后台团队从桥水剥离出去,并入纽约梅隆银行,为桥水提供定制服务。一开始这只是探讨性的讨论,我们还没想好是不是要这样做、如何去做,以及这对我们的后台团队最终意味着什么。
设想一下你是管理委员会的成员,你何时会告诉后台团队成员将要把他们剥离出去并入 别的公司?你会一直等到方案明确之后才告诉他们吗?在大多数机构里,这类战略性决策往往都是秘密进行的,直到一切尘埃落定后才会公布,因为公司老板一般都会觉得,在员工中造成不确定性不是一件好事。
但我们的想法恰恰相反:说明事实、公开透明是唯一负责任的做法,以便员工明了事情的进展,并帮助我们梳理由此产生的问题。艾琳立即主持召开了一次后台部门全员大会。在会上,她以桥水领导者惯常的表达方式告知大家, 很多事情她还不得而知,很多问题她还无法回答。那是一个很艰难的时刻,的确引起了一些不确定性。但如果她像传统做法那样半遮半掩,谣言和传闻就无法避免,而且会使局面变得更糟。
尽管那个后台团队最终还是被剥离,我们与其团队成员仍保持着非常好的关系。如今,我们的后台团队备受赞誉,而这正是这次创新改革的成果。更重要的是,即使在我们还没有想好策略时,就保持了公开透明,后台团队成员对我们这种追求事实和为他们着想的作风感到更有信心,并以善相报。
正如温斯顿·丘吉尔所说:“给公众以虚假的期望,而期望又很快破灭,这是最糟糕的领导方式。”
从观察你身边的人如何妥善处理 问题,你能学到很多东西:
1、不要惧怕了解事实
2、为人要正直,也要求他人保持正直
a.若不想当面议论别人,背地里也不要说,要批评别人就当面指出来。
b.不要因忠诚于个人而阻碍追求事实和整个机构的利益。
3、营造一种氛围,让每个人都有权了解合理之事,不可保持异议却缄默不语
a.表达出来,并对你的观点负责,否则就走人。
b.切记要绝对开诚布公。
c.切莫轻信不诚实之人。
4、要保持极度透明
a.通过透明实现正义。如果每个人都能参与引致最终决策的讨论(无论亲自参加, 还是通过录音和电子邮件参加),公平正义就更可能得到实现。
b.分享最难分享的事情,更能赢得信任和伙伴关系。
c.要把极度透明的例外事项减到最少。
每个规则都有例外,在极少数情况下,不宜极度透明。此时,你要仔细考虑以何种方式,既要维系极度透明的文化,又不能把你自己和你关心的人置于过度危险的境地。
d.确保让因极度透明而获得信息的员工意识到,他们有责任妥善管理好信息,做出明智 的权衡。
例如,在桥水内部,我们保持非常公开透明,但前提是桥水的员工不可将信息外泄,任何人如果泄漏公司机密,都会(因缺乏职业道德)被开除。要提醒他们的是,公司给予他们的这种透明是有风险的,他们应负责任地加以对待。
e.要向善于管理信息的人透明,对那些不善管理信息的人,要么不透明,要么将其清除出公司队伍。
对极度透明施加限制的决定,管理层必须慎之又慎,并注意策略方法,因为每实施一次都会有损于创意择优和人们的信赖。
f.不要向公司的敌人提供敏感信息。
5、有意义的人际关系和有意义的工作相互促进,尤其是在极度求真和极度透明的环境下
当你和他人能够开诚布公地就任何重要问题相互探讨、相互学习时,你们之间就建立了需要相互问责并有意义的人际关系。当你与同事建立起这种关系,你们就能够携手共渡难关。同时,共同担负挑战性的工作会把你们拉得更近,巩固你们的情谊。这种自我增强的循环可促使你走向成功,并激励你追求更加远大的目标。
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